社会福祉法人新潟市社会事業協会(以下「当協会」といいます。)では、個人情報に関する法令及び当協会の規定等を遵守し、個人情報の保護に万全を尽くします。
1 個人情報の収集と利用目的について
当協会では、個人情報を収集する場合、必要な範囲で次のように行います。
- 当協会が個人情報を取得するときは、公表、掲示又は通知により、利用目的を明示するとともに、適法かつ適正な方法で行います。
- また、原則として本人から個人情報を取得するものとします。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
- 本人の同意があるとき。
- 法令等の規定に基づくとき。
- 個人の生命、身体又は財産の安全を守るため緊急かつやむを得ないと認められるとき。
- 所在不明、判断能力が不十分等の事由により、本人から取得することができないとき。
- 相談、援助、指導、代理、代行等を含む事業において、本人から取得したのではその目的を達成し得ないと認められるとき。
2 個人情報の第三者への提供について
当協会は、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次の場合を除きます。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
なお、次に掲げる場合において、その個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。
- 当協会が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って、個人情報が提供される場合。
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称についてあらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき。
3 個人情報の開示及び訂正等について
当協会は、ご本人からの自己情報の開示、訂正及び削除等の申出があった場合は、誠実に対応いたします。